The object of research, development or design (in Russian) : архивное хранение документов в условиях информатизации.

The object of research, development or design (in Kazakh) : ақпараттандыру жағдайындағы архив құжаттарын сақтау.

Aim of work (in Russian) : Цель проекта – на основе изучения казахстанского архивного опыта и создания международной научно-методической профессиональной площадки «Летняя школа архивистов стран СНГ» как формы совершенствования архивных кадров и работы отечественных архивов в целом, разработать и предложить для внедрения в государственные архивы Казахстана современные методические и научно-справочные инструментарии по архивному делу.

Aim of work (in Kazakh) : Жобаның мақсаты – Қазақстандық архив тәжірибесін зерттеу негізінде архив кадрлары мен отандық архивтердің жұмысын жетілдіру нысаны ретінде «ТМД елдері архивистерінің жазғы мектебі» атты халықаралық ғылыми-әдістемелік кәсіби кеңістігін құру, Қазақстанның мемлекеттік архивтеріне архив ісі бойынша заманауи әдістемелік және ғылыми-анықтамалық құралдар жиынтығын әзірлеу және ұсыну.

Методы исследования (на русском) : Методы исследования: методы теоретического анализа и синтеза, историко-сравнительный, источниковедческий.

Методы исследования (на казахском) : Зерттеу әдістері: теориялық талдау және синтездеу, тарихи-салыстырмалы, деректанулық.

Obtained results and novelty (in Russian) : Полученные результаты: 1. Проанализирована и обобщена зарубежная и отечественная литература по вопросам архивного дела, разработана теоретико-методологическая основа исследования. 2. Изучены существующие принципы, критерии, методы экспертизы и оценки архивных документов, приемы классификации архивной информации, созданы систематические архивные каталоги (на примере деятельности Архива Президента РК). 3. Изучены проблемы информатизации и опыт зарубежных архивов по внедрению информационных технологий в архивную сферу. 4. Организованы и проведены ІІ и ІІІ «Летняя школа молодых архивистов стран СНГ» (2018 г.,2019 г.) как научно-методическая, информационно-аналитическая площадка для изучения международного архивного опыта, генерации новых практических решений, повышения квалификации архивистов. 5. Внедрены результаты НИР в учебный процесс и разработан элективный курс «Экспертиза ценности документов». 6. Всего публикации по итогам исследовательской работы – 48. Новизна исследования впервые в отечественной историографии были изучены вопросы архивного дела в рамках самостоятельного научного исследования, как современные проблемы комплектования, учета, обеспечения долговременного хранения и использования документов НАФ РК.

Obtained results and novelty (in Kazakh) : Алынған нәтижелер: 1. Архив ісі мәселелері бойынша шетелдік және отандық әдебиеттер талданды, мәселенің теориялық-методологиялық негізі қалыптастырылды. 2. Қолданыстағы архив құжаттары жөніндегі сараптау және бағалау принциптерін, өлшемдерін, әдістерін, архив ақпараттарын жіктеу, жүйелілік архив каталогтарын құру тәсілдері зерттелді. 3. Ақпараттандыру мәселелері және архив саласына ақпараттық технологияларды енгізу бойынша шетелдік архивтердің тәжірибесі зерделенді. 4. Халықаралық архив тәжірибелерін зерттеу, жаңа практикалық шешімдерді қалыптастыру және архивистердің біліктілігін жетілдіру үшін ғылыми-әдістемелік, ақпараттық–аналитикалық алаң ретінде ТМД елдері архивистерінің жазғы мектебі жұмысы ұйымдастырылды (2018 ж., 2019 ж.). 5. ҒЗЖ нәтижелері оқу процесіне енгізілді және «Құжаттардың құндылығын сараптау" элективті курсы әзірленді. 6. Зерттеу жұмысының қорытындысы бойынша жарияланым – 48. Зерттеулердің ғылыми жаңалығы отандық тарихнамада тұңғыш рет жеке ғылыми зерттеулер аясында архив ісінің мәселелері қарастырылды, яғни, ҚР ҰАҚ құжаттарын толықтыру, есепке алу, тұрақты сақтауға қамтамасыз ету және пайдалану сынды заманауи проблемалары.

The main constructive and technical economic indicators (in Russian) : Были изданы – 1- коллективная монография, 1-методическое пособие, 1- учебное пособие, 3- методических рекомендации, 1- справочник по архивной работе, 1- словарь терминов по делопроизводству и архивному делу.

The main constructive and technical economic indicators (in Kazakh) : 1- ұжымдық монография, 1- оқу құралы, 1-әдістемелік құрал, 3- әдістемелік нұсқалық, 1-архив жұмысы жөнінде анықтамалық, 1- іс жүргізу және архив ісінің терминдер сөздігі басып шығарылды.

Level of implementation (in Russian) : Результаты проекта внедрены в учебный процесс программы "5В051500-Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение" и разработан элективный курс "Экспертиза ценности документов". Увержден акт о внедрении завершеноой НИР в учебный процесс (от 16.10.2020 г.)

Level of implementation (in Kazakh) : Жоба нәтижелері "5В051500- Мұрағаттану, құжаттану және құжаттаманы басқаруды қамтамасыз ету" мамандығының білім беру бағдарламасына енгізілді және "Құжаттардың құндылығын сараптау"элективті курс әзірленді.Ғылыми-зерттеу жоба нәтижелерін оқу үдерісіне енгізу тары актісі бекілді (16.10.2020 ж.)

Efficiency (in Russian) : Социальный и экономический эффект от полученных результатов заключается в следующем: 1) Вовлечение в научно-исследовательскую работу молодых ученых, докторантов, магистрантов и студентов путем участия в Летних школах, научно-практических конференциях, написании магистерских диссертаций и дипломных работ обеспечило распространение научных знаний, увеличение интереса к архивной профессии и специальности; 2) Публикация статей по актуальным проблемам архивоведческой науки дала положительный эффект популяризации архивного дела, способствовала престижу отечественной архивоведческой науки в целом.

Efficiency (in Kazakh) : Алынған нәтижелердің әлеуметтік және экономикалық тиімділігі келесі аспектілерде қарастырылады: 1) Жас ғалымдарды, докторанттарды, магистранттарды және студенттерді жазғы мектептерге, ғылыми-практикалық конференцияларға қатысу, магистрлік диссертациялар мен дипломдық жұмыстарды жазу арқылы ғылыми-зерттеу жұмысына тарту ғылыми білімнің таралуын, архив мамандығына деген қызығушылықты арттыруға мүмкіндік берді. 2) Архивтану ғылымының өзекті мәселелері бойынша басылымдар жариялау архив ісін насихаттауға оң ықпал етті және ғылымның беделін арттырады.

Field of application (in Russian) : Полученные результаты будут использованы при разработке методических указаний, рекомендаций, справочников для государственных архивов РК, разработке учебных пособий по архивоведению и археографии; разработке элективных курсов по архивному делу.

Field of application (in Kazakh) : Алынған нәтижелерді ҚР мемлекеттік архивтері үшін әдістемелік ұсыныстарды, әдістемелік құралдарды, анықтамалықтарды әзірлеу, архивтану және археография пәндері бойынша оқу құралдарын, архив ісі бойынша элективті курстарды даярлау кезінде қолдануға болады.