The object of research, development or design (in Russian) : АО "НК "КТЖ"

The object of research, development or design (in Kazakh) : "ҚТЖ" ҰК" АҚ

Aim of work (in Russian) : Обеспечить полную прозрачность процесса учета рабочего времени сотрудников, в том числе расчет переработок и доплат, избавив сотрудников от необходимости заполнения каких-либо бумажных документов для этого. В этом поможет программное обеспечение, включая мобильное приложение, которое будет формировать электронный маршрутный лист автоматически на основе данных геолокации и временных меток смартфона сотрудника.

Aim of work (in Kazakh) : Қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алу процесінің толық ашықтығын қамтамасыз ету, соның ішінде қайта өңдеу мен қосымша ақыларды есептеу, қызметкерлерді бұл үшін қандай да бір қағаз құжаттарды толтыру қажеттілігінен арылту. Бұл бағдарламалық жасақтамаға, соның ішінде мобильді қосымшаға көмектеседі, ол қызметкердің смартфонының геолокациялық деректері мен уақыт белгілері негізінде автоматты түрде электрондық маршруттық парақты қалыптастырады.

Методы исследования (на русском) : Комплексный метод: теория планирования пилотного тестирования, теория методов измерений, методы математического анализа

Методы исследования (на казахском) : Кешенді әдіс: пилоттық тестілеуді жоспарлау теориясы, өлшеу әдістері теориясы, Математикалық талдау әдістері

Obtained results and novelty (in Russian) : Разработано принципиально новое программное обеспечение, включая мобильное приложение, работающее на различных современных операционных системах, которое позволяет фиксированные данные GPS координат смартфонов сотрудников во время исполнения ими служебных обязанностей.

Obtained results and novelty (in Kazakh) : Қызметкерлердің қызметтік міндеттерін орындау кезінде смартфондарының координаттарының GPS тіркелген деректеріне мүмкіндік беретін әртүрлі заманауи операциялық жүйелерде жұмыс істейтін мобильді қосымшаны қоса алғанда, түбегейлі жаңа бағдарламалық қамтамасыз ету әзірленді

The main constructive and technical economic indicators (in Russian) : I. Разработано специализированное программное обеспечение, включая мобильное приложение. II. Занесены входные параметры, в том числе, информация по маршрутам и точкам проведения работ, условия начисления оплаты труда за отработанное время сотрудникам в соответствии с локальными актами. III. Проведено обучение конечных пользователей. IV. Проведено пилотное тестирование системы. V. Доработаны системы с учетом полученной информации. VI. Введено в промышленную эксплуатацию.

The main constructive and technical economic indicators (in Kazakh) : I. Мобильді қосымшаны қоса алғанда, арнайы бағдарламалық жасақтама жасалды. II. Кіріс параметрлері, оның ішінде жұмыстарды жүргізу бағыттары мен нүктелері бойынша ақпарат, жергілікті актілерге сәйкес қызметкерлерге жұмыс істеген уақыты үшін еңбекақы есептеу шарттары енгізілді. III. Соңғы пайдаланушыларды оқыту жүргізілді. IV. Жүйеге пилоттық тестілеу жүргізілді. V. Алынған ақпаратты ескере отырып, жүйелер пысықталды. VI. Өнеркәсіптік пайдалануға енгізілді.

Level of implementation (in Russian) : Введено в промышленную эксплуатацию

Level of implementation (in Kazakh) : Өнеркәсіптік пайдалануға енгізілді

Efficiency (in Russian) : 1. Снижение издержек на бумажный документооборот (Расчеты исходят из того, что для 1,000 сотрудников ранее использовалось около 50,000 листов бумаги ежегодно для маршрутных листов, ведомостей и отчетов. При переходе на полностью электронный документооборот, затраты на бумагу, печать и хранение уменьшаются до минимального уровня); 2. Сокращение времени на расчеты и отчетность (Без автоматизации времени на ввод, проверку и согласование данных бумажных маршрутных листов составляли около 30 человеко-часов в месяц, в том числе для обработки бумажных документов (около 600 часов в год). С автоматизацией этот процесс требует около 5 часов в месяц, что приводит к экономии 99% времени (или 595 человеко-часов в год); 3. Увеличение производительности и точности данных (До внедрения мобильного приложения около 30% данных могли содержать ошибки, вызванные человеческим фактором при ручном вводе. Автоматизация с геолокацией и временными метками снизила эту вероятность до менее чем 5%); 4. Повышение прозрачности и ответственности (Доступ к проверяемым данным показал снижение случаев недобросовестного выполнения обязанностей (например, неверные отчеты о местоположении/маршрутах), исходя из среднего показателя жалоб и инцидентов, зафиксированных до и после внедрения системы).

Efficiency (in Kazakh) : 1. Қағаз құжат айналымы шығындарының төмендеуі (есептеулер 1,000 қызметкер үшін бұрын маршруттық парақтар, ведомостар мен есептер үшін жыл сайын шамамен 50,000 парақ қағаз пайдаланылғандығынан туындайды. Толық электрондық құжат айналымына көшкен кезде қағаз, басып шығару және сақтау шығындары ең төменгі деңгейге дейін азаяды); 2. Есеп айырысу және есеп беру уақытын қысқарту (қағаз парақтарының деректерін енгізу, тексеру және келісу уақытын автоматтандырусыз айына шамамен 30 адам-сағатты құрады, оның ішінде қағаз құжаттарды өңдеу үшін (жылына шамамен 600 сағат). Автоматтандырумен бұл процесс айына шамамен 5 сағатты қажет етеді, бұл 99% уақытты үнемдейді (немесе жылына 595 адам-сағат); 3. Деректердің өнімділігі мен дәлдігін арттыру (мобильді қосымшаны енгізгенге дейін деректердің шамамен 30% -. қолмен енгізу кезінде адам факторынан туындаған қателер болуы мүмкін. Геолокация және уақыт белгілері бар автоматтандыру бұл ықтималдылықты 5% - дан азайтты); 4. Ашықтық пен жауапкершіліктің артуы (тексерілетін деректерге қол жеткізу жүйені енгізгенге дейін және одан кейін тіркелген шағымдар мен оқиғалардың орташа көрсеткішіне сүйене отырып, міндеттерді жосықсыз орындау жағдайларының (мысалы, орналасқан жері/маршруттары туралы дұрыс емес есептер) төмендегенін көрсетті).

Field of application (in Russian) : Магистральные железнодорожные пути АО НК "КТЖ"

Field of application (in Kazakh) : "ҚТЖ"ҰК" АҚ магистральдық теміржол жолдары